Controleprogramma · Bouwsteen 9 — Onderhoud & Beheer

DMJOP-beoordeling voor de financial

Handvat om het (duurzaam) meerjarenonderhoudsplan uit O‑Prognose periodiek te beoordelen en de juiste vragen aan vastgoed te stellen — van prijzenboek en stopjaren tot indexering, volledigheid en beheer.

▸ Onderdeel van het beheerproces — fase B2 MJOP / DMJOP · bekijk de procesplaat

Het DMJOP komt bij de meeste zorgorganisaties uit O‑Prognose en wordt beheerd door de afdeling vastgoed. Voor de financial is het echter een sturingsdocument: het bepaalt de onderhoudsbegroting, de meerjarenprognose en (via activeren of voorziening) de jaarrekening. Dit controleprogramma helpt u het plan te beoordelen zonder zelf bouwkundige te hoeven zijn — per onderwerp staat de vraag die u aan vastgoed stelt, met een korte duiding waar u op let.

Kies de uitvoering die bij het moment past: verkort (12 kernvragen — snel eerste beeld, bv. bij de begrotingsronde) of volledig (34 vragen — de periodieke grondige toetsing). Wisselen kan altijd; uw antwoorden blijven bewaard. Vul eerst de gegevens van deze beoordeling in (datum, wie beoordeelt, welk DMJOP). Beoordeel daarna elke vraag met ✓ op orde, ! aandachtspunt of – niet van toepassing, leg uw bevinding vast in een notitie en wijs zo nodig een taak toe aan een collega met een streefdatum. Het menu links toont waar u in het programma bent. Bent u klaar, dan genereert u de onepager — het afsluitende verslag met samenvattend resultaat, bevindingen en verantwoording — en rondt u de beoordeling af: die verdwijnt in het archief en u kunt het programma bij de volgende periode opnieuw doorlopen.

Gegevens van deze beoordeling

Vul dit eerst in — zo is achteraf herleidbaar wie wanneer welk DMJOP heeft beoordeeld.
De datum waarop u dit programma uitvoert.
Wie de beoordeling uitvoert (bv. controller).
Welke versie of export uit O‑Prognose u beoordeelt.
Waarop deze beoordeling betrekking heeft.
Waarop de beoordeling steunt — deze bronnen komen in de verantwoording op de onepager.

Afronden & eerdere beoordelingen

U voert dit programma periodiek uit — bijvoorbeeld jaarlijks bij de begroting of na elke DMJOP-actualisatie. Afgeronde beoordelingen blijven hier als archief staan.
Klaar met deze ronde? Genereer eerst de onepager — het afsluitende verslag met samenvattend resultaat, bevindingen en verantwoording (wie, wanneer, waaruit blijkend). Afronden archiveert daarna de beoordeling en maakt het programma leeg voor de volgende periode; de onepager blijft per archiefronde oproepbaar.

Dit controleprogramma hoort bij bouwsteen 9 — Onderhoud & Beheer en fase B2 MJOP / DMJOP van het beheerproces. Uw beoordeling en het archief worden alleen lokaal op dit apparaat bewaard (niet verzonden). Wilt u de uitkomsten bespreken of het DMJOP laten toetsen? Plan een oriëntatiegesprek.