Keuringen worden uitgevoerd, meestal netjes en op tijd. Maar het bewijs zit verspreid over mailboxen, leveranciersportalen en de kennis van één collega. De scan Gebouwveiligheid & Compliance brengt per pand en per discipline in beeld wat er geldt, wat u kunt laten zien en waar het gat zit — en vertaalt dat naar uw meerjarenonderhoud en uw bestuursrapportage.
Achter de scan zit een bibliotheek met zestien disciplines. Per discipline staat vast welk normkader geldt, op wie de plicht rust, welke rol wettelijk moet zijn aangewezen, welke documenten aanwezig horen te zijn en met welke frequentie de taken terugkeren. Welke disciplines op úw panden van toepassing zijn, leidt de scan af uit publieke pandkenmerken — en legt dat als voorstel aan u voor, nooit als vaststelling.
Zes stappen, elk met een handvol vragen. U begint niet bij een leeg formulier.
Uit KvK, BAG, de Jaarverantwoording Zorg en EP-online halen wij uw panden op, met bouwjaar, oppervlakte, bouwlagen en gebruiksfunctie. U corrigeert wat niet klopt.
VoorgevuldOp basis van de pandkenmerken stellen wij per pand voor welke disciplines gelden. Zwembad, sprinkler, koeltoren of speeltoestellen vragen wij actief uit — die staan niet in een register.
Voorstel ter bevestigingDocumentdekking per discipline, de grootste gaten gewogen naar risico, en de doorvertaling naar uw meerjarenonderhoud. Doorsturen naar tjecco is een aparte keuze, standaard uit.
Uw rapport blijft van uVier vragen over hoe u het werk organiseert, plus één harde toets: kunt u het laten zien. Proces telt zwaarder dan papier, maar documentdekking bepaalt of u het bij een inspectie daadwerkelijk aantoont.
Wilt u dat tjecco contact opneemt, dan sturen wij uw inventarisatie door, zodat u het gesprek niet opnieuw hoeft te beginnen. Dat is een aparte handeling op het resultaatscherm, staat standaard uit, en u ziet vooraf letterlijk wat er wordt verstuurd. Uw rapport houdt u hoe dan ook.
De scan kost een half uur en levert een beeld per pand op. Daarna weet u of dit een aandachtspunt is of een probleem — en welke drie disciplines het eerst aandacht verdienen.